Libro Diario o de Primera Entrada

En este libro se registran diariamente y en orden cronológico, por partida doble (cargo y abono), las transacciones y eventos económicos que realiza una entidad. Se le llama también de primeras entrada, porque es en este libro donde primero se registran las operaciones de una empresa, con base en los documentos fehacientes que pueden ser facturas corriente, facturas cambiarias, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, pólizas de importación o de exportación y otros documentos con validez legal.

Jornalización Contable 

Acción de registrar la cuenta contable en una o varias partidas dobles en los libros de contabilidad. Para realizar dicha acción es necesario previamente hacer un análisis de los documentos contables verificando que son originales y que llenan los requisitos legales y fiscales, se analizan las transacciones y el valor de los documentos y posteriormente se clasifican para determinar qué cuenta o cuentas se van a debitar o cargar y cuáles se acreditarán o abonarán, conforme al principio de partida doble. 

Principios básicos de Jornalización 

Es el proceso mental de razonar y analizar la operación contable, para definir qué cuentas se van a cargar y que cuentas se van abonar. 

• Una cuenta se carga cuando Aumenta un activo Se efectúa un gasto Disminuye un pasivo Disminuye el capital 
• Una cuenta se abona cuando Disminuye un activo Se obtuvo un ingreso o una ganancia Aumenta un pasivo Aumento de capital 

De esta manera se encontrará más rápido y con certeza, la cuenta que corresponde a determinada operación.

Sistema contable de partida doble

En el sistema contable de partida doble, toda partida será registrada en los libros contables mediante dos actos a) uno de cargo o débito y b) otro de abono o crédito, es decir que no hay cargo sin abono. La partida doble se origina de la ecuación contable 
Activo = Pasivo + Capital 

Según el Código de comercio en el artículo 368 expresa a la letra: Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada y de acuerdo con el sistema de partida doble.

Clasificación de la partida doble 

• Partida Simple: Cuando existe una sola cuenta de cargo y una cuenta de abono 
• Partida Compuesta: Cuando existen dos o más cuentas de cargo y dos o más cuentas de abono.
• Partida Mixta: Cuando existen dos o más cuentas de cargo y dos o más de abono, o viceversa
• Partida de Apertura: Es el primer registro del libro diario y se integra con el resumen del inventario, colocándolo como partida No. 1, cargando todos los activos y abonando el pasivo y capital con base en el balance general de apertura o con base en el inventario final. 

Principios de la partida doble 

1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 
2. Lo que entra se carga, lo que sale se abona. 
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. 
4. La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona. 
5. Con excepción de la cuenta de mercaderías, todos los valores deben salir por la misma cuenta que entraron. 
6. Todas las cuentas de activo primero se cargan y después se abonan. 
7. Todas las cuentas de pasivo y capital primero se abonan y después se cargan. 
8. Todas las cuentas de gasto o de pérdida, primero se cargan y después se abonan.
9. Todas las cuentas de ingreso o producto, primero se abonan y después se cargan. 
10. Las cuentas de activo y de gastos siempre tendrán saldo deudor.
11. Las cuentas de pasivo, capital y de ingresos siempre tendrán saldo acreedor.