Contabilidad General

Libro de Balances Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.  Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentación, de dicha cuenta.  A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio , al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación."  Contenido: Es ...

Libro Mayor o Centralizador En este libro se registran todos los asientos del diario, identificados p or fecha o por número de operación , consignando todos los cargos (débitos) y todos los abonos (créditos) que ha tenido cada cuenta específica durante una período, se divide en dos pates DEBE (lado izquierdo) y HABER (lado derecho) y consigna el salgo de la cuenta, que la diferencia entre el total de cargos y el total de abonos de la cuenta. Si la suma de los cargo de la cuenta es mayor que la suma de sus abonos, esa cuenta tiene un saldo deudor , como lo tienen las cuentas de activo. Si la suma de sus abonos es mayor que la suma de sus cargos, esa cuenta tiene saldo acreedor , como lo tienen las cuentas de pasivo. Cuenta en T  Una cuenta en T es una forma rápida de mostrar el efecto de las operaciones sobre una cuenta en particular, un atajo útil en la contabilidad. Es conocida como cuenta T ya toma la forma de la letra mayúscula T. La línea vertical de la letra divi...

Libro Diario o de Primera Entrada En este libro se registran diariamente y en orden cronológico, por partida doble (cargo y abono) , las transacciones y eventos económicos que realiza una entidad. Se le llama también de primeras entrada, porque es en este libro donde primero se registran las operaciones de una empresa , con base en los documentos fehacientes que pueden ser facturas corriente, facturas cambiarias, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, pólizas de importación o de exportación y otros documentos con validez legal. Jornalización Contable  Acción de registrar la cuenta contable en una o varias partidas dobles en los libros de contabilidad. Para realizar dicha acción es necesario previamente hacer un análisis de los documentos contables verificando que son originales y que llenan los requisitos legales y fiscales, se analizan las transacciones y el valor de los documentos y posteriormente se clasifican para determinar qué cuenta o cuentas se v...

  Libro Inventario Es el libro en el cual se registra de forma detallada y numerada el patrimonio de un comerciante, para tener control de todos los derechos y obligaciones, y para conocer el capital líquido con que cuenta una empresa. Clases de Inventarios   Inicial: Es el que se realiza cuando se inicia una contabilidad por primera vez.  Final: Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.  Extraordinario: Como  su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc. General: Incluye la totalidad del patrimonio.  Parcial: Incluye  solo una parte del patrimonio. Por ejemplo, el inventario de existencias que se hace a fin de año es un inventario parcial. 

  Libros Principales Según el Código del Comercio en el Artículo 368 CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma org anizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.  Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: Inventarios  De primera entrada o diario Mayor o centralizador De Estados Financieros